💰 Módulo de Ventas
🎥 Tutorial en Video
🎯 Navega hasta el módulo de ventas y visualizar todas las transacciones.
En el menú lateral izquierdo, encontrarás la sección VENTAS, donde podrás acceder a PROCESOS > Ventas.
En el Listado de Ventas verás:
- Id: Número identificador único de cada venta
- Cliente: Nombre del cliente y número de documento
- Fecha De Documento: Cuándo se realizó la venta
- Documento: Número de documento generado
- Encargado: Usuario que realizó la venta
- Total: Monto total de la venta
- Pagado: Monto ya cobrado
- Saldo: Monto pendiente de cobro
🎯 Iniciar el registro de una nueva venta en el sistema.
Opciones para crear una venta:
Paso a paso:
- En la parte superior del Listado de Ventas, haz clic en
- El sistema te redirigirá al formulario de registro de venta
- Se creará una nueva orden con un ID único
🎯 Configurar los datos básicos de la venta y agregar los productos.
1. Seleccionar el Cliente:
- En el campo Cliente, busca y selecciona el cliente desde el desplegable
- Puedes usar "CLIENTE OCASIONAL" para ventas sin cliente registrado
- El sistema mostrará el número de documento del cliente automáticamente
2. Agregar Productos:
- En la sección de productos, busca por Código o Nombre
- Selecciona el producto desde el buscador
- Ajusta la Cantidad según lo requerido
- El sistema calculará automáticamente:
- Precio unitario
- Subtotal por línea
- Total general de la venta
3. Verificar el Total:
El Total a Pagar se muestra destacado en la parte superior de la pantalla, actualizado en tiempo real con cada producto agregado.
🎯 Guardá la venta y procesá el pago del cliente.
Paso 1: Guardar la Venta
- Revisa que todos los productos y cantidades sean correctos
- Haz clic en en la parte inferior
- El sistema guardará la venta con estado "Pendiente de Pago"
Paso 2: Procesar el Pago
Una vez guardada la venta, tendrás dos opciones para registrar el cobro:
Opción Recomendada - Cargar Pago Directo(En el modo caja):
- Haz clic en
- Se abrirá automáticamente la pantalla de cobros
- Continúa con el siguiente paso para procesar el pago
🎯 Elegir la forma de pago y registrar el monto recibido.
Métodos de Pago Disponibles:
| Código | Método | Descripción |
|---|---|---|
| 1 | 💵 Efectivo | Pago en billetes y monedas (por defecto) |
| 2 | 📝 Cheque | Pago mediante cheque bancario |
| 3 | 💳 Tarj. crédito | Pago con tarjeta de crédito |
| 4 | 💳 Tarj. débito | Pago con tarjeta de débito |
| 5 | 🏦 Transferencia | Transferencia bancaria |
| 9 | 🎫 Vale | Pago con vale o cupón | 10 | Otros medios de pagos | Se procede a la habilitacion conforme el uso de la empresa |
Proceso de Cobro:
- Selecciona el método de pago (Efectivo está seleccionado por defecto)
- Ingresa el Monto que te entrega el cliente
- El sistema calculará automáticamente:
- Total: Monto total de la venta
- Saldo: Lo que falta por pagar (si aplica)
- Cambio: El vuelto a devolver al cliente
🎯 Completar el proceso de venta y emitir el comprobante.
Finalizar el Cobro:
- Verifica que el monto ingresado sea correcto
- Confirma que el cambio calculado es el adecuado
- Haz clic en para registrar el pago
- El sistema actualizará el estado de la venta a "Pagado"
Opciones Post-Venta:
Generar Factura (si es necesario):
- Haz clic en
- El sistema creará la factura fiscal electrónica
- Puedes imprimirla o enviarla por email al cliente
🎯 Administrar ventas que no fueron cobradas completamente.
Identificar Ventas Pendientes:
En el Listado de Ventas, busca aquellas que tengan:
- Columna Saldo con un valor mayor a 0,00
- Columna Pagado vacía o con un monto menor al Total
Cobrar una Venta Pendiente:
- Haz clic en el ícono de editar ✏️ en la fila de la venta
- En la pestaña de movimientos, haz clic en
- Ingresa el monto del pago y selecciona el método
- Guarda el cobro
Pagos Parciales:
Si el cliente paga solo una parte:
- Ingresa el monto que está pagando (menor al total)
- El sistema actualizará el saldo pendiente
- Puedes registrar múltiples pagos hasta completar el total
🎯 Utilizar las funciones avanzadas para gestionar las ventas eficientemente.
Barra de Herramientas Superior:
- 🔍 Búsqueda Rápida: Busca por ID, cliente o documento
- 📅 Mostrar Ventas: Filtra por fecha o período
- 🔧 Herramientas: Opciones adicionales de gestión
- 📤 Exportar: Descarga el listado en Excel o PDF
- 💾 Guardar: Guarda cambios en ventas editadas
- ⭐ Conservar estado: Mantiene tus filtros y ordenamiento
Funciones de Cada Fila:
- ✏️ Editar: Modifica los datos de la venta
- 📋 Copiar: Duplica una venta existente
Información de Paginación:
En la parte inferior verás: [1 a 10 de 1479]
Esto indica que estás viendo los primeros 10 registros de un total de 1,479 ventas. Usa los botones de navegación para ver más.
