Tutorial: Módulo de Ventas

💰 Módulo de Ventas

🎥 Tutorial en Video

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Acceder al Listado de Ventas

🎯 Navega hasta el módulo de ventas y visualizar todas las transacciones.

Menú Principal
VENTAS
PROCESOS
Ventas

En el menú lateral izquierdo, encontrarás la sección VENTAS, donde podrás acceder a PROCESOS > Ventas.

En el Listado de Ventas verás:

  • Id: Número identificador único de cada venta
  • Cliente: Nombre del cliente y número de documento
  • Fecha De Documento: Cuándo se realizó la venta
  • Documento: Número de documento generado
  • Encargado: Usuario que realizó la venta
  • Total: Monto total de la venta
  • Pagado: Monto ya cobrado
  • Saldo: Monto pendiente de cobro
📊 Módulo: VENTAS > PROCESOS
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Crear una Nueva Venta

🎯 Iniciar el registro de una nueva venta en el sistema.

Opciones para crear una venta:

🛒 Crear Nueva Venta
⚡ Comenzar Modo Caja

Paso a paso:

  1. En la parte superior del Listado de Ventas, haz clic en 🛒 Crear Nueva Venta
  2. El sistema te redirigirá al formulario de registro de venta
  3. Se creará una nueva orden con un ID único
💡 Tip Rápido: Si necesitas velocidad y eficiencia para atender muchos clientes, usa el botón "Comenzar Modo Caja" en su lugar. Este modo está optimizado para ventas rápidas en mostrador.
➕ Acción: Crear Nueva Venta
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Seleccionar Cliente y Agregar Productos

🎯 Configurar los datos básicos de la venta y agregar los productos.

1. Seleccionar el Cliente:

  • En el campo Cliente, busca y selecciona el cliente desde el desplegable
  • Puedes usar "CLIENTE OCASIONAL" para ventas sin cliente registrado
  • El sistema mostrará el número de documento del cliente automáticamente

2. Agregar Productos:

  1. En la sección de productos, busca por Código o Nombre
  2. Selecciona el producto desde el buscador
  3. Ajusta la Cantidad según lo requerido
  4. El sistema calculará automáticamente:
    • Precio unitario
    • Subtotal por línea
    • Total general de la venta
⌨️ Productividad: Puedes usar un lector de código de barras para agregar productos rápidamente. Solo escanea el código y el producto se agregará automáticamente.

3. Verificar el Total:

El Total a Pagar se muestra destacado en la parte superior de la pantalla, actualizado en tiempo real con cada producto agregado.

🛒 Acción: Configurar Venta
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Guardar y Registrar el Cobro

🎯 Guardá la venta y procesá el pago del cliente.

Paso 1: Guardar la Venta

  1. Revisa que todos los productos y cantidades sean correctos
  2. Haz clic en 💾 Guardar seleccionado en la parte inferior
  3. El sistema guardará la venta con estado "Pendiente de Pago"

Paso 2: Procesar el Pago

Una vez guardada la venta, tendrás dos opciones para registrar el cobro:

💳 Cargar Pago y Finalizar Orden (F10)(En caso de encontrarte en el Modo Caja)
📋 Ir a COBROS manualmente(Dirígete en la pestaña de Movimientos)

Opción Recomendada - Cargar Pago Directo(En el modo caja):

  1. Haz clic en 💳 Cargar Pago y Finalizar Orden (F10)
  2. Se abrirá automáticamente la pantalla de cobros
  3. Continúa con el siguiente paso para procesar el pago
⚠️ Importante: Si cierras la venta sin registrar el pago, esta quedará como "Saldo Pendiente" en el listado. Deberás ir al módulo COBROS para completar el pago posteriormente.
💾 Estado: Venta Guardada
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Seleccionar Método de Pago

🎯 Elegir la forma de pago y registrar el monto recibido.

Métodos de Pago Disponibles:

Código Método Descripción
1 💵 Efectivo Pago en billetes y monedas (por defecto)
2 📝 Cheque Pago mediante cheque bancario
3 💳 Tarj. crédito Pago con tarjeta de crédito
4 💳 Tarj. débito Pago con tarjeta de débito
5 🏦 Transferencia Transferencia bancaria
9 🎫 Vale Pago con vale o cupón
10 Otros medios de pagos Se procede a la habilitacion conforme el uso de la empresa

Proceso de Cobro:

  1. Selecciona el método de pago (Efectivo está seleccionado por defecto)
  2. Ingresa el Monto que te entrega el cliente
  3. El sistema calculará automáticamente:
    • Total: Monto total de la venta
    • Saldo: Lo que falta por pagar (si aplica)
    • Cambio: El vuelto a devolver al cliente
💡 Ejemplo Práctico: Si la venta es de 85.000 Gs. y el cliente paga con 100.000 Gs., el sistema mostrará automáticamente que debes devolver 15.000 Gs. de cambio.
💳 Módulo: Registro de Cobros
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Finalizar Venta y Generar Factura

🎯 Completar el proceso de venta y emitir el comprobante.

Finalizar el Cobro:

  1. Verifica que el monto ingresado sea correcto
  2. Confirma que el cambio calculado es el adecuado
  3. Haz clic en 💾 Guardar para registrar el pago
  4. El sistema actualizará el estado de la venta a "Pagado"

Opciones Post-Venta:

📄 Generar Factura
🧾 Imprimir Ticket
📧 Cerrar Presupuesto

Generar Factura (si es necesario):

  • Haz clic en 📄 Generar Factura
  • El sistema creará la factura fiscal electrónica
  • Puedes imprimirla o enviarla por email al cliente
✅ Venta Completada: Una vez guardado el pago, la venta aparecerá en el listado con el monto en la columna "Pagado" y "Saldo" en 0,00. El proceso está completo.
✅ Estado: Venta Finalizada
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Gestionar Ventas Pendientes

🎯 Administrar ventas que no fueron cobradas completamente.

Identificar Ventas Pendientes:

En el Listado de Ventas, busca aquellas que tengan:

  • Columna Saldo con un valor mayor a 0,00
  • Columna Pagado vacía o con un monto menor al Total

Cobrar una Venta Pendiente:

  1. Haz clic en el ícono de editar ✏️ en la fila de la venta
  2. En la pestaña de movimientos, haz clic en 💳 Agregar Movimiento
  3. Ingresa el monto del pago y selecciona el método
  4. Guarda el cobro

Pagos Parciales:

Si el cliente paga solo una parte:

  • Ingresa el monto que está pagando (menor al total)
  • El sistema actualizará el saldo pendiente
  • Puedes registrar múltiples pagos hasta completar el total
📊 Control de Cuentas: El listado te permite filtrar por "Saldo" para ver rápidamente todas las ventas con pagos pendientes. Usa esta función para hacer seguimiento de cobros.
💰 Gestión: Cuentas por Cobrar
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Herramientas y Filtros del Listado

🎯 Utilizar las funciones avanzadas para gestionar las ventas eficientemente.

Barra de Herramientas Superior:

  • 🔍 Búsqueda Rápida: Busca por ID, cliente o documento
  • 📅 Mostrar Ventas: Filtra por fecha o período
  • 🔧 Herramientas: Opciones adicionales de gestión
  • 📤 Exportar: Descarga el listado en Excel o PDF
  • 💾 Guardar: Guarda cambios en ventas editadas
  • ⭐ Conservar estado: Mantiene tus filtros y ordenamiento

Funciones de Cada Fila:

  • ✏️ Editar: Modifica los datos de la venta
  • 📋 Copiar: Duplica una venta existente

Información de Paginación:

En la parte inferior verás: [1 a 10 de 1479]

Esto indica que estás viendo los primeros 10 registros de un total de 1,479 ventas. Usa los botones de navegación para ver más.

💡 Tip de Eficiencia: Usa la búsqueda rápida con el número de documento del cliente para encontrar rápidamente todas sus compras. Esto es útil para devoluciones o consultas.
🔧 Herramientas: Gestión Avanzada
Preguntas Frecuentes
Puedes contactar con nosotros a través del formulario de contacto o enviando un email a [email protected]
Sí, todos nuestros productos tienen garantía de 12 meses desde la fecha de compra.
Dependiendo de las necesidades de la empresa y según la inversión que se necesite o quiera realizar. Siempre estamos listos para accesorar cualquier proyecto.