Rendición de Caja
Sistema integral para el cierre, cuadre y consolidación de operaciones de caja con control exacto de efectivo, medios de pago y conciliación automática de diferencias
Control Total de Operaciones de Caja
Plataforma robusta diseñada para gestionar el ciclo completo de apertura, operación y cierre de cajas. Automatice el conteo de efectivo, concilie medios de pago electrónicos y genere reportes de rendición con trazabilidad completa y cero errores.
Funcionalidades Principales
Apertura de Caja
Registro de fondo inicial con conteo de denominaciones, asignación de cajero responsable y configuración de límites operativos del turno.
Registro de Movimientos
Captura automática de todas las transacciones: ventas, devoluciones, gastos, entradas y salidas de efectivo con justificación y evidencia documental.
Medios de Pago Múltiples
Control diferenciado por forma de pago: efectivo, tarjetas de crédito y débito, transferencias, cheques, vales y monederos electrónicos.
Conteo y Cuadre
Asistente de cierre con conteo de denominaciones, cálculo automático de diferencias, identificación de faltantes o sobrantes y justificación de variaciones.
Conciliación Bancaria
Validación de pagos electrónicos contra comprobantes de terminal punto de venta, plataformas de pago y estados de cuenta bancarios.
Reportes de Rendición
Generación automática de reportes de cierre con desglose de ventas, formas de pago, gastos, arqueo de caja y declaraciones para depósito bancario.
Beneficios Operativos
Eliminación de diferencias no justificadas en caja
Trazabilidad completa de cada movimiento de efectivo
Reducción de tiempo en proceso de cierre de caja
Control de responsabilidad individual por cajero
Detección inmediata de faltantes y sobrantes
Auditoría automática de transacciones y cuadres
Integración con depósitos bancarios y contabilidad
Histórico completo para análisis y prevención de fraudes
Ciclo de Gestión de Caja
Apertura de Turno
Inicio de operaciones con registro de fondo inicial, conteo de denominaciones por billete y moneda, y asignación de cajero responsable del turno.
Operación Normal
Registro automático de ventas, cobros y pagos con captura de todas las transacciones discriminadas por medio de pago y cliente.
Movimientos Adicionales
Registro de entradas y salidas extraordinarias: gastos menores, depósitos parciales, devoluciones y ajustes con autorización y soporte documental.
Cierre y Arqueo
Conteo físico del efectivo, validación de medios electrónicos, comparación con sistema, identificación de diferencias y generación de acta de cierre.
Rendición y Depósito
Consolidación de reportes, preparación de depósito bancario, entrega de efectivo a supervisión y registro contable del movimiento de caja.
Casos de Uso Empresariales
Retail y Comercio
Control de cajas registradoras en puntos de venta
Restaurantes
Cierre de turnos y conciliación de propinas
Hotelería
Rendición de recepción y servicios adicionales
Estaciones de Servicio
Control de turnos y múltiples islas de despacho
Cuadre Perfecto, Cada Día
Implemente un sistema que garantiza el control exacto de su efectivo y elimina las diferencias de caja
Solicitar Demostración