Tutorial: Módulo de Compras

🛒 Módulo de Compras

🎥 Video Tutorial Completo

Aprende a usar el módulo de compras paso a paso

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Acceder al Listado de Compras

🎯 Visualiza todas las órdenes de compra registradas en el sistema.

Menú Principal
COMPRAS
PROCESOS
Compras

Información visible en el Listado:

  • Id: Número identificador único de la compra
  • Proveedor: Nombre y número de documento del proveedor
  • Fecha De Documento: Fecha de la orden de compra
  • Documento: Número de documento/factura
  • Encargado: Usuario que gestionó la compra
  • Total: Monto total de la compra
  • Pagado: Monto ya abonado al proveedor
  • Deuda: Saldo pendiente de pago
📊 Módulo: COMPRAS > PROCESOS
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Crear Nueva Orden de Compra

🎯 Registra compras de manera manual o automática desde Excel.

Dos formas de crear compras:

🛒 Crear Nueva Compra
(Manual)
📄 Crear desde Archivo
(Excel/CSV)

Opción 1: Compra Manual

  1. Haz clic en 🛒 Crear Nueva Compra
  2. Selecciona el proveedor
  3. Agrega productos uno por uno
  4. Guarda la orden

Opción 2: Crear desde Archivo (Recomendado para compras grandes)

  1. Haz clic en Crear compra a Partir de Archivo en el menú lateral
  2. Sigue el proceso guiado que explicamos en el siguiente paso
💡 Ventaja del Excel: Ideal cuando tu proveedor te envía una lista de productos en Excel. Importas todo en segundos en lugar de cargar cada producto manualmente.
➕ Acción: Iniciar Compra
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Subir Archivo Excel o CSV

🎯 Importa productos desde un archivo de Excel o CSV.

Paso 1: Subir Archivo

  1. Haz clic en 📤 Examinar...
  2. Selecciona tu archivo Excel (.xlsx, .xls) o CSV (.csv)
  3. El sistema cargará el archivo automáticamente
  4. Haz clic en ➜ Continuar
📋 Formato del Archivo: Tu archivo debe contener columnas con información de productos como: Código, Nombre, Cantidad, Precio Unitario, etc. El sistema te ayudará a mapear estas columnas en el siguiente paso.

Proceso visual:

📤 Subir Archivo
🗺️ Mapear Campos
✅ Matchear Items
🎉 Orden Creada
📤 Paso 1: Subir Archivo
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Mapear Campos del Archivo

🎯 Relaciona las columnas de tu Excel con los campos del sistema.

¿Qué es mapear?

Es indicarle al sistema qué columna de tu Excel corresponde a cada dato necesario (código, cantidad, precio, etc.)

Paso a paso:

  1. El sistema mostrará las columnas detectadas en tu archivo
  2. Para cada campo del sistema, selecciona la columna correspondiente:
    • Código: Selecciona la columna con códigos de producto
    • Cantidad: Columna con las cantidades a comprar
    • Precio: Columna con precios unitarios
    • Descripción: Columna con nombres de productos (opcional)
  3. Haz clic en ➜ Continuar
✨ Tip: El sistema intenta detectar automáticamente las columnas más comunes. Solo verifica que el mapeo sea correcto antes de continuar.
🗺️ Paso 2: Mapear Campos
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Matchear Items y Crear Orden

🎯 Verifica que los productos del archivo coincidan con tu catálogo.

Proceso de Matching:

  1. El sistema buscará cada producto de tu archivo en el catálogo
  2. Mostrará cuáles productos fueron encontrados automáticamente
  3. Para productos no encontrados, puedes:
    • Buscarlos manualmente y asignarlos
    • Crearlos como productos nuevos
    • Omitirlos de la orden
  4. Revisa cantidades y precios
  5. Haz clic en ✅ Crear Orden
⚠️ Revisión Importante: Antes de crear la orden, verifica que todos los productos, cantidades y precios sean correctos. Una vez creada, la orden modificará tu inventario y cuentas por pagar.

Al finalizar:

  • La orden de compra se creará automáticamente
  • Los productos se agregarán al stock cuando recibas la mercadería
  • Se registrará la deuda con el proveedor
✅ Paso 3: Crear Orden
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Gestionar Pagos a Proveedores

🎯 Registra los pagos realizados a tus proveedores.

Ver compras pendientes de pago:

  • En el listado, busca compras donde la columna Deuda tenga un valor mayor a 0
  • La columna Pagado mostrará lo que ya has abonado

Registrar un pago:

  1. Ve al módulo PAGOS en el menú lateral
  2. Crea un nuevo pago
  3. Selecciona el proveedor
  4. Selecciona la orden de compra a pagar
  5. Ingresa el monto y método de pago
  6. Guarda el registro
💰 Pagos Parciales: Puedes registrar pagos parciales. El sistema actualizará automáticamente el saldo pendiente en la columna "Deuda".
💳 Gestión: Pagos a Proveedores
Preguntas Frecuentes
Puedes contactar con nosotros a través del formulario de contacto o enviando un email a [email protected]
Sí, todos nuestros productos tienen garantía de 12 meses desde la fecha de compra.
Dependiendo de las necesidades de la empresa y según la inversión que se necesite o quiera realizar. Siempre estamos listos para accesorar cualquier proyecto.