🏢 Módulo GENERAL
Guía completa de todas las funcionalidades del módulo General
📹 Video Tutorial
Aprende a usar el módulo General con este video explicativo
Órdenes
Gestiona todas las órdenes: compras, ventas, gastos, inventarios y más
Rendición de Caja
Genera reportes de caja por fecha y analiza movimientos
Control Financiero
Dashboard en tiempo real con métricas de cajas y finanzas
Calendario
Organiza compromisos, cobros, pagos y eventos importantes
Panel de Ventas
Supervisa puntos de venta y rendimiento en tiempo real
📋 1. Listado de Órdenes
Acceder al Listado de Órdenes
Navega por el menú lateral izquierdo:
- MISCELÁNEAS → GENERAL → Órdenes
Esto abrirá el listado completo de todas las órdenes del sistema.
Tipos de Órdenes Disponibles
El sistema registra diferentes tipos de transacciones:
- COMPRA: Compras realizadas a proveedores
- VENTA: Ventas a clientes
- GASTO: Gastos operativos
- COSTO: Registros de costos
- APERTURA_DE_CAJA: Apertura de cajas registradoras
- INVENTARIO_RESTAR: Ajustes negativos de inventario
- INVENTARIO_SUMAR: Ajustes positivos de inventario
- PEDIDO_DE_MATERIAL: Solicitudes de material
Columnas del Listado
La tabla muestra información detallada de cada orden:
- Tipo de Orden: Categoría de la transacción
- ID: Número único de identificación
- Cliente o Proveedor: Con quién se realizó la transacción
- Sucursal: Ubicación donde se registró
- Fecha de la Orden: Cuándo se creó
- Orden Cerrada?: Estado (Sí/No/Si/No)
- Total: Monto de la transacción
- Amortización: Monto pagado/amortizado
- Saldo: Monto pendiente
Filtrar y Buscar Órdenes
Usa las herramientas de la barra superior:
- Búsqueda Rápida: Busca por ID, cliente, proveedor
- Campos: Oculta o muestra columnas específicas
- Ordenar por: Ordena por cualquier columna
- Agrupar por: Agrupa por tipo, sucursal, etc.
- Exportar: Descarga en Excel, PDF o CSV
- Constructor de filtros: Crea filtros personalizados
Filtra por "Tipo de Orden = VENTA" y "Orden Cerrada = Sí" para ver solo ventas completadas.
Guardar y Limpiar Estado
Administra tus vistas personalizadas:
- Guardar: Guarda tu configuración actual de filtros y columnas
- Limpiar estado: Restaura la vista original sin filtros
💰 2. Rendición de Caja por Fecha
Acceder a Rendición de Caja
Desde el menú lateral:
- MISCELÁNEAS → GENERAL → Rendición de Caja por Fecha
Configurar Parámetros de Rendición
Se abrirá un formulario con los siguientes campos:
- Sucursal: Selecciona la sucursal o "NINGUNO" para todas
- Desde Fecha: Fecha de inicio del período
- Hasta Fecha: Fecha final del período
- Usuario Orden: Filtrar por usuario específico
- Usuario Cobros/Pagos: Filtrar por quien procesó cobros/pagos
- Canal de Orden: Filtrar por canal de venta
Generar el Reporte
Para generar la rendición:
- Configura los parámetros deseados
- Haz clic en el botón "✓ Aceptar"
- El sistema generará el reporte con todos los movimientos del período
Todas las órdenes, cobros, pagos y movimientos de caja del período seleccionado, filtrados según tus criterios.
Casos de Uso Comunes
Configura "Desde Fecha" y "Hasta Fecha" al mismo día, selecciona la sucursal, y genera el reporte para ver todos los movimientos del día.
Selecciona un usuario específico en "Usuario Orden" para ver solo las transacciones que procesó esa persona.
Configura el rango de fechas del mes completo para obtener un reporte consolidado mensual.
📊 3. Control Financiero - Panel de Cajas
Acceder al Panel Financiero
Desde el menú lateral:
- MISCELÁNEAS → GENERAL → Control Financiero
Se abrirá el "Super Panel de Cajas" - un dashboard en tiempo real.
Métricas Principales del Dashboard
En la parte superior verás los indicadores clave:
- $ Total General Hoy: Saldo total consolidado de todas las cajas
- 🛒 Cantidad de Ventas Hoy: Número de transacciones del día
- 🏪 Cajas Activas: Número de cajas abiertas
- 🎫 Ticket Promedio: Valor promedio por venta
El dashboard se actualiza automáticamente en tiempo real. Verás la hora de última actualización en la esquina superior derecha.
Tipos de Cuentas
El panel muestra tres categorías de cuentas:
- Cajas Abiertas: Cajas registradoras actualmente operativas
- Cuentas Bancarias: Cuentas de banco vinculadas
- Tesorerías: Fondos de tesorería general
Gráfico de Recaudación
El gráfico "Recaudación Últimos 6 Meses" muestra:
- Efectivo: Representado en color verde
- Transferencias: Representado en color azul
- Vista comparativa de métodos de pago por mes
Detalle por Caja
En la sección "Detalle por Caja" verás cada caja con:
- Nombre y número de caja (ej: Caja #176, #180, #249)
- Usuario responsable de la caja
- Total general de la caja
- Desglose por método de pago:
- Efectivo
- Transfer (Transferencias)
- Otros métodos
Los saldos se actualizan automáticamente con cada transacción procesada en el sistema.
Indicadores Clave Adicionales
En la parte inferior del panel encontrarás:
- 🏪 Caja Más Productiva: La caja con mayor recaudación
- 📊 Ratio Efectivo/Transfer: Proporción entre métodos de pago
- 💰 Efectivo Total: Suma de efectivo en todas las cajas
- 🔄 Transferencias: Total de pagos por transferencia
Filtrar por Período
En la esquina superior derecha puedes:
- Seleccionar el mes a visualizar
- Seleccionar el año a visualizar
- El panel se actualizará con los datos del período seleccionado
📅 4. Calendario de Compromisos
Acceder al Calendario
Desde el menú lateral:
- MISCELÁNEAS → GENERAL → Calendario de Compromisos
Vista del Calendario
El calendario muestra una vista anual completa con:
- Vista de todos los meses del año 2025
- Navegación rápida entre meses
- Botones de navegación (Hoy, Mes, Semana, Día, Agenda)
- Opción de impresión
Categorías de Eventos
El calendario puede mostrar diferentes tipos de compromisos:
- Cobros: Fechas de cobros pendientes
- Pagos: Fechas de pagos programados
- Sin categoría: Eventos generales
Usa los checkboxes en el panel lateral para mostrar/ocultar categorías específicas de eventos.
Vistas del Calendario
Cambia entre diferentes vistas según tu necesidad:
- Año: Vista completa del año (por defecto)
- Mes: Vista mensual detallada