🛒 Módulo de Compras
🎥 Video Tutorial Completo
Aprende a usar el módulo de compras paso a paso
🎯 Visualiza todas las órdenes de compra registradas en el sistema.
Información visible en el Listado:
- Id: Número identificador único de la compra
- Proveedor: Nombre y número de documento del proveedor
- Fecha De Documento: Fecha de la orden de compra
- Documento: Número de documento/factura
- Encargado: Usuario que gestionó la compra
- Total: Monto total de la compra
- Pagado: Monto ya abonado al proveedor
- Deuda: Saldo pendiente de pago
🎯 Registra compras de manera manual o automática desde Excel.
Dos formas de crear compras:
Opción 1: Compra Manual
- Haz clic en
- Selecciona el proveedor
- Agrega productos uno por uno
- Guarda la orden
Opción 2: Crear desde Archivo (Recomendado para compras grandes)
- Haz clic en Crear compra a Partir de Archivo en el menú lateral
- Sigue el proceso guiado que explicamos en el siguiente paso
🎯 Importa productos desde un archivo de Excel o CSV.
Paso 1: Subir Archivo
- Haz clic en
- Selecciona tu archivo Excel (.xlsx, .xls) o CSV (.csv)
- El sistema cargará el archivo automáticamente
- Haz clic en
Proceso visual:
🎯 Relaciona las columnas de tu Excel con los campos del sistema.
¿Qué es mapear?
Es indicarle al sistema qué columna de tu Excel corresponde a cada dato necesario (código, cantidad, precio, etc.)
Paso a paso:
- El sistema mostrará las columnas detectadas en tu archivo
- Para cada campo del sistema, selecciona la columna correspondiente:
- Código: Selecciona la columna con códigos de producto
- Cantidad: Columna con las cantidades a comprar
- Precio: Columna con precios unitarios
- Descripción: Columna con nombres de productos (opcional)
- Haz clic en
🎯 Verifica que los productos del archivo coincidan con tu catálogo.
Proceso de Matching:
- El sistema buscará cada producto de tu archivo en el catálogo
- Mostrará cuáles productos fueron encontrados automáticamente
- Para productos no encontrados, puedes:
- Buscarlos manualmente y asignarlos
- Crearlos como productos nuevos
- Omitirlos de la orden
- Revisa cantidades y precios
- Haz clic en
Al finalizar:
- La orden de compra se creará automáticamente
- Los productos se agregarán al stock cuando recibas la mercadería
- Se registrará la deuda con el proveedor
🎯 Registra los pagos realizados a tus proveedores.
Ver compras pendientes de pago:
- En el listado, busca compras donde la columna Deuda tenga un valor mayor a 0
- La columna Pagado mostrará lo que ya has abonado
Registrar un pago:
- Ve al módulo PAGOS en el menú lateral
- Crea un nuevo pago
- Selecciona el proveedor
- Selecciona la orden de compra a pagar
- Ingresa el monto y método de pago
- Guarda el registro
