💳 Módulo de Pagos
🎥 Video Tutorial Completo
Aprende a gestionar gastos y costos de tu negocio correctamente
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Comprender Gastos vs Costos
🎯 Diferencia entre gastos operativos y costos de producción.
💰 GASTOS
Egresos para mantener el negocio operando.
Ejemplos:
- Alquiler del local
- Servicios (luz, agua, internet)
- Sueldos del personal
- Publicidad y marketing
- Papelería y útiles
🏭 COSTOS
Egresos directamente relacionados con la producción.
Ejemplos:
- Materia prima
- Insumos de producción
- Mano de obra directa
- Maquinaria y equipos
- Mantenimiento productivo
📊 ¿Por qué separar?
Esta distinción te permite analizar mejor la rentabilidad de tu negocio y tomar decisiones financieras más precisas.
📚 Conceptos Básicos
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Acceder al Registro de Gastos
🎯 Navega hasta el listado de todos los gastos operativos.
Menú Principal
→
PAGOS
→
PROCESOS
→
Registros de Gastos
Información visible en el Listado:
- Id: Número identificador único del gasto
- Proveedor: A quién se le pagó (empresa de servicios, proveedor, etc.)
- Fecha De Documento: Cuándo se realizó el gasto
- Documento: Número de factura o comprobante
- Encargado: Usuario que registró el gasto
- Total: Monto total del gasto
- Pagado: Monto ya abonado
- Deuda: Saldo pendiente de pago
📊 Módulo: PAGOS > PROCESOS
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Registrar un Nuevo Gasto
🎯 Registra gastos operativos como servicios, alquiler, sueldos, etc.
Paso a paso:
- En el listado, haz clic en
- Completa los datos:
- Proveedor: Selecciona o crea el proveedor
- Concepto de Gasto: Tipo de gasto (luz, alquiler, etc.)
- Fecha: Cuándo se realizó el gasto
- Documento: Número de factura o comprobante
- Monto: Total del gasto
- Descripción: Detalles adicionales (opcional)
- Haz clic en
💡 Conceptos de Gasto:
Debes tener configurados previamente los conceptos de gasto en PAGOS > ARCHIVOS > Conceptos de Gastos para clasificarlos correctamente.
➕ Acción: Registrar Gasto
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Acceder al Registro de Costos
🎯 Gestiona costos relacionados con la producción o servicios.
Menú Principal
→
PAGOS
→
PROCESOS
→
Registros de Costos
El listado muestra la misma información que gastos:
- Id, Proveedor, Fecha, Documento
- Total, Pagado, Deuda
- Encargado del registro
🏭 Uso del Registro de Costos:
Úsalo para registrar pagos por materia prima, insumos de producción, mano de obra directa, y cualquier gasto que impacte directamente en el costo de tus productos o servicios.
📊 Módulo: Registro de Costos
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Registrar un Nuevo Costo
🎯 Registra costos directos de producción.
El proceso es similar a los gastos:
- Haz clic en
- Completa los datos:
- Proveedor: Quién suministró el material/servicio
- Concepto de Costo: Tipo de costo productivo
- Fecha y Documento: Datos del comprobante
- Monto: Total del costo
- Guarda el registro
⚙️ Configuración Previa:
Al igual que con gastos, necesitas tener configurados los Conceptos de Costos en PAGOS > ARCHIVOS > Conceptos de Costos.
➕ Acción: Registrar Costo
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Gestionar Pagos Pendientes
🎯 Controla y registra pagos de gastos y costos con saldo pendiente.
Ver pendientes de pago:
- En los listados, busca registros donde Deuda sea mayor a 0
- La columna Pagado muestra lo ya abonado
- Puedes filtrar o buscar por proveedor específico
Para registrar un pago:
- Ve a PAGOS > PROCESOS > Órdenes de Pagos
- Crea una nueva orden de pago
- Selecciona el proveedor
- Elige el gasto o costo a pagar
- Ingresa el monto y forma de pago
- El sistema actualizará automáticamente las columnas Pagado/Deuda
📊 Control Financiero:
Mantén al día tus registros de pagos para tener una visión clara del flujo de efectivo y las cuentas por pagar de tu negocio.
💳 Gestión: Órdenes de Pago
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Herramientas y Reportes
🎯 Utiliza las funciones para analizar tus egresos.
Herramientas disponibles:
- 🔍 Búsqueda Rápida: Encuentra registros por proveedor o documento
- 📤 Exportar: Descarga listados en Excel o PDF
- 📊 Filtros: Filtra por fecha, proveedor, o estado de pago
- ✏️ Editar: Modifica datos de gastos o costos registrados
Análisis recomendado:
- Exporta tus gastos mensuales para ver tendencias
- Compara costos vs gastos para análisis de rentabilidad
- Revisa periódicamente las deudas pendientes
🔧 Herramientas de Análisis