📊 Cómo Sacar Informes de Ventas
Guía completa para consultar movimientos y generar reportes detallados
🎥 Video Tutorial
Aprende a consultar movimientos y generar informes de ventas
Acceder al Listado de Movimientos
Navega por el menú lateral izquierdo siguiendo esta ruta:
- VENTAS → INFORMES → Consulta de Movimientos Generales (Todos los tipos)
Esto te llevará al "Listado de Movimientos" donde podrás ver todas las transacciones de ventas registradas en el sistema.
Comprender las Columnas del Listado
El listado muestra información detallada de cada movimiento:
- Cliente/Proveedor/Asociado: Nombre y documento del cliente
- Tipo de Orden: VENTA, APERTURA_DE_CAJA, etc.
- Sucursal: Ubicación donde se realizó la transacción
- Método de Pago: Efectivo, tarjeta, etc.
- Usuario en Sistema: Quién procesó la venta
- Monto: Valor de la transacción
- Fecha de Pago: Cuándo se realizó
- Contable Caja: Caja registradora utilizada
- Estado: procesado o pendiente
- Fecha de Pago Pendiente: Para pagos a futuro
Usar Filtros para Búsquedas Específicas
Utiliza las herramientas de filtrado en la parte superior del listado:
- 🔍 Búsqueda Rápida: Busca por nombre de cliente, número de documento, usuario, etc.
- 📋 Campos: Selecciona qué columnas mostrar u ocultar
- 🔢 Ordenar por: Ordena la información por cualquier columna
- 🔍 Agrupar por: Agrupa los datos por categorías (sucursal, método de pago, usuario, etc.)
- 🎯 Constructor de filtros: Crea filtros personalizados avanzados
El constructor de filtros te permite combinar múltiples criterios. Por ejemplo: "Ventas de LUQUE, método Efectivo, usuario Dahiana Gayoso, en diciembre 2025".
Filtrar por Método de Pago
En la parte superior de la tabla, verás el filtro activo: "Método De Pago ⇒ Efectivo"
Para cambiar o agregar filtros de método de pago:
- Haz clic en "Constructor de filtros"
- Selecciona el campo "Método De Pago"
- Elige el método deseado: Efectivo, Tarjeta de crédito, Transferencia, etc.
- Aplica el filtro para ver solo esas transacciones
Exportar el Informe
Una vez que tengas los datos filtrados como deseas, puedes exportarlos:
- Haz clic en el botón "📥 Exportar" en la parte superior
- Selecciona el formato deseado (Excel, PDF, CSV)
- El archivo se descargará con todos los registros visibles
Excel es ideal para análisis posteriores, PDF para imprimir reportes, y CSV para importar a otros sistemas.
Ver Resumen de Datos
Para obtener un resumen rápido de los montos totales:
- Haz clic en el botón "📄 Resumen"
- El sistema mostrará totales y subtotales según tu agrupación
- Útil para ver totales por sucursal, por método de pago, por usuario, etc.
Limpiar Filtros y Estado
Si deseas volver a ver todos los movimientos sin filtros:
- Haz clic en "🔄 Limpiar estado"
- Esto eliminará todos los filtros, ordenamientos y agrupaciones aplicadas
- La tabla volverá a su estado original mostrando todos los registros
Consejo profesional: Guarda tus filtros favoritos usando el constructor de filtros. Esto te permitirá acceder rápidamente a los reportes que más utilizas sin tener que configurarlos cada vez.